Whistleblowing Meldeportal
Unser Unternehmen bietet ein vertrauliches Meldeportal, das für alle zugänglich ist, um Verstöße und unethisches Verhalten intern zu berichten. Es dient der Einhaltung von Compliance-Richtlinien und der Integrität unserer Organisation.
Sie sollten das Portal nutzen, wenn Sie konkrete und begründete Kenntnis von möglichen Rechtsverstößen haben, ungesetzliche Aktivitäten beobachten oder Informationen besitzen, die zur Aufdeckung solcher Vorfälle beitragen könnten.
Vermeiden Sie es jedoch, das System für unbegründete, diffamierende oder falsche Berichte zu nutzen, da dies rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen kann.
Die Einreichung eines Berichts ist einfach und sicher, und Whistleblower sind umfassend geschützt, um Repressalien durch den Arbeitgeber zu vermeiden. Es besteht die Möglichkeit, Hinweise anonym zu übermitteln, um die Identität des Meldenden zu schützen.
Obwohl Berichte auch direkt bei zuständigen Behörden eingereicht werden können, dient unser internes Portal als erste Anlaufstelle, um eine schnellere und effektivere Problemlösung zu ermöglichen, im Gegensatz zu oft langwierigen Gerichtsprozessen. Die Nutzung des internen Meldewegs ist freiwillig.
Für detaillierte Informationen zum Meldungsprozess, zu rechtlichen Rahmenbedingungen und anderen relevanten Themen besuchen Sie bitte den nachstehenden Abschnitt.
Wir freuen uns wenn Sie bei der Aufklärung mithelfen!
Ernst König GmbH
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Hinweise zum Whistleblower-Meldeportal
Dieses Portal dient der Übermittlung von Hinweisen. Wenn Sie Kenntnis von potenziellen oder tatsächlichen Rechtsverletzungen im Zusammenhang mit unserer Firma haben, können Sie uns diese anonym oder unter Namensnennung übermitteln. Diese Informationen sind essentiell für die Aufrechterhaltung unserer Compliance-Richtlinien und für die Risikoreduktion.
Voraussetzungen zur Hinweisgebung
Jeder kann Hinweise geben; eine vorherige Anmeldung ist nicht notwendig. Zur Vereinfachung des Austausches mit dem Whistleblower-Beauftragten können Sie unsere Chat-Funktion verwenden. Nach Abgabe des Hinweises können Sie mit einem Zugangscode den Status Ihres Hinweises einsehen.
Prozess der Hinweisabgabe:
Sie können Hinweise entweder anonym oder persönlich über ein Online-Formular einreichen, in dem Sie den Vorfall beschreiben und zusätzliche Dokumente oder Tonaufnahmen beifügen können. Mit Ihrer Zustimmung werden Tonaufnahmen gespeichert; ohne diese werden sie nach der Protokollerstellung gelöscht.
Nach der Einreichung Ihres Hinweises wird der Zeitpunkt festgehalten und der Meldeprozess beginnt. In Ausnahmefällen kann die Meldung auch telefonisch oder persönlich erfolgen, dies wird entsprechend dokumentiert. Ein Bearbeiter, der innerhalb von einer Woche den Eingang bestätigt, nimmt sich Ihres Hinweises an. Innerhalb von drei Monaten erhalten Sie eine Rückmeldung über die ergriffenen oder geplanten Schritte.
Anonymität und Hinweisgeberschutz:
Der Schutz Ihrer Identität ist garantiert. Sie können selbst entscheiden, ob und welche persönlichen Daten Sie preisgeben. Sollte Ihre Identität dennoch entdeckt werden, haben Sie Anspruch auf Schutz. Um als Whistleblower geschützt zu werden, müssen Ihre Hinweise auf begründeten Verdachtsmomenten beruhen. Missbräuchliche Meldungen können rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.
Der Schutz beinhaltet:
Vergeltungsschutz
Recht auf Information
Beratung und Information durch externe Stellen
Sicherheitsmaßnahmen:
Alle Daten werden sicher und vertraulich auf einem Server von Hetzner in Europa gespeichert und verarbeitet. Der Zugang zum System ist streng kontrolliert und beschränkt sich auf autorisierte Personen.
Datenverarbeitung:
Das Portal sammelt Hinweise unter strikter Beachtung der EU-Richtlinie 2019/1937 sowie nationaler Gesetze. Der Zweck ist die Prävention und Verfolgung von Rechtsverletzungen. Alle personenbezogenen Daten werden gemäß DSGVO verarbeitet und nach gesetzlich vorgeschriebenen Fristen gelöscht.
Für detaillierte Datenschutzinformationen verweisen wir auf unsere Datenschutzrichtlinien.
Umgang mit Hinweisen:
Jeder Hinweis wird verschlüsselt behandelt und nur von einem dafür qualifizierten Bearbeiter gesehen. Eine Weitergabe erfolgt nur in gesetzlich erforderlichen Fällen.
Externe Meldestelle:
Obwohl interne Stellen bevorzugt werden sollten, besteht keine Verpflichtung, diese zuerst zu kontaktieren. Externe Meldestellen sind für Fälle vorgesehen, in denen interne Lösungen nicht angemessen oder zumutbar sind.
Für weitere Informationen zum Verfahren bei externen Meldestellen nutzen Sie bitte den bereitgestellten Link zu einer Liste dieser Stellen in der EU, Deutschland und Österreich.
Bevor Sie eine Meldung im Portal abgeben, möchten wir Sie noch im Detail über das Meldeverfahren informieren.
Bitte lesen Sie die Informationen aufmerksam durch, bevor Sie zum nächsten Schritt übergehen.
Ihre Kontaktdaten
Korrigieren Sie Ihre Kontaktdaten. Es sind Invalide Felder enthalten
Es ist nicht erforderlich, Ihre persönlichen Daten anzugeben, wenn Sie sich dafür entscheiden, einen Hinweis anonym zu übermitteln. Für eine anonyme Einreichung überspringen Sie einfach die Eingabe Ihrer Kontaktdaten und fahren mit dem nächsten Schritt fort.
Bei einer anonymen Übermittlung verzichten Sie auf die Angabe persönlicher Informationen, was Ihre Identität verbirgt und nicht nachvollziehbar macht, von wem der Hinweis stammt.
Bitte seien Sie sich bewusst, dass ohne Kontaktdaten wir Ihnen keine Rückfragen stellen oder Feedback geben können. Falls Sie jedoch auf dem Laufenden bleiben möchten, ermöglicht unser System die Einsichtnahme in den Status Ihrer Meldung sowie die Aufnahme von Kontakt mit dem verantwortlichen Bearbeiter, falls dies erforderlich sein sollte.
Meldung beschreiben
Für eine zügige und wirksame Bearbeitung Ihres Hinweises ist eine ausführliche Schilderung des Ereignisses von großer Bedeutung.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass trotz umfassender Sicherheitsvorkehrungen möglicherweise Rückschlüsse auf Ihre Person aus den bereitgestellten Informationen gezogen werden könnten. Falls Ihre Anonymität für Sie von hoher Priorität ist, ist es wichtig, dass Sie keine Details preisgeben, die Rückschlüsse auf Ihre Identität zulassen könnten.
Ihre Fall ID und Kennwort
Fall ID
Kennwort
Bitte speichern Sie sich diese Infos unbedingt ab.
Andernfalls können Sie nicht mehr auf die Antworten im Bezug auf Ihren Fall zugreifen.
Vielen Dank für Ihre Anfrage. Über unser Portal können Sie jederzeit auf Ihren aktuellen Status und Rückmeldungen vom Sachbearbeiter zugreifen.
Sie brauchen Ihre Fall ID und Ihr Kennwort um sich anzumelden.